Để hoạt động một cách hiệu quả, bộ phận kế toán cần nắm được cách thức thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản – những công việc cần làm của người làm công tác kế toán trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin quan trọng về 6 nghiệp vụ kế toán cơ bản giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và dễ dàng thực hiện bao gồm: kế toán bán hàng, mua hàng, kho, công nợ, thuế và tiền lương.
Nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Thường xuyên cập nhật giá bán hàng hóa/dịch vụ lên phần mềm kế toán và thông báo kịp thời tới các bộ phận liên quan nếu có sự thay đổi.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ trong hoạt động bán hàng và theo dõi doanh số, tỷ lệ chiết khấu…
- Phối hợp kiểm tra và cập nhật số liệu hàng hóa xuất kho, tồn kho.
- Lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra và báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ kế toán mua hàng
- Mua hàng theo đơn giá
- Mua hàng theo lệnh sản xuất
- Nghiệp vụ mua hàng trong nước nhập kho và không qua kho
- Mua hàng nhập khẩu nhập kho và không qua kho
- Mua hàng trong nước có phát sinh chi phí mua hàng
- Mua hàng có chiết khấu thương mại
Nghiệp vụ kế toán kho
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật và kiểm kê số lượng hàng hóa xuất/nhập trong kho.
- Kiểm tra và cập nhật thông tin số liệu, quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến hàng hóa trong kho lên phần mềm.
- Đối chiếu công nợ và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ.
- Lập biên bản đề xuất xử lý trong trường hợp phát hiện có chênh lệch, sai sót giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách, hệ thống.
- Lập báo cáo xuất/nhập/tồn kho và các báo cáo khác định kỳ hàng tháng, hàng quý ,…
Nghiệp vụ kế toán công nợ
- Kiểm tra chứng từ liên quan đến công nợ và nắm chắc các nội dung trong điều khoản thanh toán tại hợp đồng.
- Theo dõi công nợ riêng đối với mỗi khách hàng, lên kế hoạch thu các khoản nợ đã đến hạn, quá hạn, nợ xấu.
- Lập bút toán kết chuyển công nợ với các chi nhánh doanh nghiệp.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo công nợ định kỳ mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện quản lý, theo dõi và đối chiếu công nợ một cách hiệu quả.
Nghiệp vụ kế toán thuế:
- Thu thập, xử lý và kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Lập báo cáo, kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân định kỳ hàng tháng, hàng quý.
- Kê khai, nộp thuế môn bài vào thời điểm đầu năm và quyết toán TTNDN vào thời điểm cuối năm.
- Theo dõi và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ kế toán lương
- Thống kê, tổng hợp tiền lương và các khoản giảm trừ theo lương như BHXH, BHYT, BHTN…
- Chi trả, thanh toán tiền lương cho đội ngũ nhân viên doanh nghiệp.
- Quản lý việc nộp thuế thu nhập cá nhân của bộ phận nhân viên.
- Kê khai và nộp các khoản bảo hiểm tới cơ quan bảo hiểm theo quy định.
Trong quá trình hoạt động, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững luôn cần có sự hoạt động hiệu quả của bộ phận kế toán. Để làm được điều đó, bộ phận kế toán doanh nghiệp cần hiểu và thực hiện tốt những nghiệp vụ kế toán cơ bản, góp phần tạo nên sức mạnh nội lực đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển trên thị trường.
“Thực chiến cùng sếp Tâm” chúc bạn thành công!
